Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Placé(e) sous l'autorité de la directrice et la directrice adjointe, vos missions principales sont :
Secrétariat de Direction
- Réceptionne le courrier interne et externe et en assurer la répartition, envoie le courrier interne et externe (affranchissement) et tient un tableau de suivi (chrono).
- Réceptionne et traite les appels téléphoniques et les messages électroniques.
- Accueille les personnes extérieures sur le site administratif.
- Assiste la direction pour :
. Rédaction des courriers, des notes, des documents, des présentations, et traite des affaires spécifiques d'ordre administratif ou technique, y compris les dossiers à caractère confidentiel
. Gestion de l'agenda de la direction.
. Préparation des dossiers des différentes réunions.
. Préparation du rapport d'activité de l'établissement en collaboration avec les services comptabilité, qualité et ressources humaines, sous l'impulsion de la direction.
. Organise les réunions des instances (CA, AG, bureau) et réunions diverses à la demande de la direction (préparation et envoi des convocations, de l'ordre du jour, organisation logistique et matériel, rédaction des comptes rendus).
. Assure l'envoi des listes des[...]